Study Plan – kế hoạch học tập hay Statement of Purpose – Giải trình mục tiêu học tập: là một tài liệu quan trọng mà sinh viên quốc tế cần chuẩn bị khi xin visa du học Úc.
Bước 5: Nộp đơn xin visa du học Úc và mua bảo hiểm y tế cho sinh viên quốc tế
Khi đã có Đơn xác nhận đăng ký nhập học (CoE) trong tay, bạn có thể bắt đầu nộp hồ sơ xin visa du học Úc. Quá trình xử lý visa này có thể kéo dài khoảng 3 tháng. Cùng lúc với quá trình nộp đơn xin thị thực sinh viên, bạn cần mua Bảo hiểm sức khỏe cho du học sinh (Overseas Student Health Cover – OSHC) bắt buộc khi du học Úc.
Theo thông tin mà QTS Study Abroad cập nhật mới nhất từ Tuổi Trẻ, tình hình thuê nhà ở Úc chưa có màu khởi sắc và ngày càng trở nên khó khăn hơn cho việc thuê nhà của du học sinh. Giá thuê nhà trung bình trên khắp nước Úc tăng khoảng 10%/năm. Theo đó, giá thuê căn hộ nhỏ ở Gold Coast đã rơi vào khoảng $500-$600 AUD/tuần.
Trước tình hình khó khăn trong việc tìm nơi ở và giá thuê nhà ở Úc chưa có dấu hiệu giảm nhiệt, du học sinh nên có kế hoạch sớm cho việc tham khảo và tìm chỗ ở khi du học Úc.
Hoặc bạn có thể tìm đến sự giúp đỡ từ đội ngũ chuyên viên giáo dục quốc tế QTS Study Abroad để được hỗ trợ tìm kiếm nơi ở nhanh chóng, phù hợp với kinh tế nhất!
Du học sinh Úc nên đặt vé máy bay trước thời điểm dự kiến sang Úc khoảng 2-3 tháng. Học sinh không nên vì sợ vé máy bay sẽ tăng cao vào các dịp lễ hay đặt gần sát ngày, mà đặt vé máy bay du học Úc sớm quá 6-7 tháng. Việc này để phòng trường hợp có những trường hợp phát sinh không mong muốn ảnh hưởng đến thời gian dự kiến du học.
Chương trình Định hướng và Hỗ trợ Du học – QTS Study Abroad
Hồ sơ xin thư xác nhận nhập học tại trường trong bộ hồ sơ du học Úc
Hồ sơ xin thư xác nhận nhập học là bộ hồ sơ đầu tiên và quan trọng nhất, bởi giấy xác nhận nhập học từ trường, hay còn gọi là Confirmation of Enrolment (CoE) đóng vai trò trọng yếu trong hồ sơ xin thị thực du học Úc của bạn sau đó. Nếu không có đơn xác nhận đăng ký nhập học của du học sinh, hồ sơ xin visa trong bộ hồ sơ du học Úc của bạn sẽ không hợp lệ và không thể được xử lý.
Quy trình để lấy thư xác nhận nhập học cơ bản bao gồm:
Tờ khai đăng ký nhập học hay còn gọi là Application Form là điều kiện đầu tiên cần hoàn thành khi bạn có dự định theo học bất kỳ chương trình nào tại trường đại học tại Úc và cũng là bước đầu tiên chuẩn bị hồ sơ du học Úc.
Mỗi trường đại học tại Úc sẽ có mẫu đơn đăng ký khác nhau. Do đó, để điền đơn, học sinh nên truy cập vào website trường đại học mà bạn có dự định ứng tuyển để tìm mẫu đơn đăng ký nhập học tương ứng của trường.
Các thông tin có trong mẫu đơn đăng ký nhập học bạn cần khai báo bao gồm:
Sau khi điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn, du học sinh Úc sẽ nộp đơn cho các trường để họ sẽ xem xét đơn của bạn.
Application form ứng tuyển cơ bản của trường đại học Western Sydney University
Sau khi xem xét đơn ứng tuyển của du học sinh Úc, nếu cảm thấy bạn là ứng viên phù hợp khi đáp ứng đủ các tiêu chí của trường, trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học (Letter of Offer hay Offer Letter).
Thư mời nhập học có thể là thư mời: Không điều kiện (Unconditional Letter); Có điều kiện (Conditional Letter); hoặc Package Letter.
Trong thư mời nhập học sẽ bao gồm các thông tin như:
Khi bạn nhận được thư mời nhập học trong bộ hồ sơ du học Úc, hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ các quy định và điều kiện được ghi trong thư, vì nó thường có các thông tin liên quan đến lý do dẫn đến đình chỉ học tập do vi phạm nội quy mà bạn nên lưu ý tránh phạm phải, cũng như nhiều chính sách và quy trình khác của trường cần du học sinh Úc tuân thủ.
Sau khi đọc xong các quy định và điều khoản trong Offer Letter, nếu đồng ý với các chính sách và điều kiện được ghi trong thư, bạn sẽ ký vào Offer Letter và gửi nó lại cho trường. Kèm theo đó, bạn cũng sẽ đóng phí giữ chỗ Deposit tương ứng. Phí này bạn có thể đóng qua thẻ thanh toán quốc tế (credit card).
Khi phía trường nhận được thư du học sinh Úc gửi và phí Deposit đã thanh toán, họ sẽ gửi cho bạn thư xác nhận đăng ký nhập học Confirmation of Enrollment (CoE) để bạn thực hiện bước chuẩn bị tiếp theo cho bộ hồ sơ du học Úc.
Bạn cần CoE khi nộp đơn xin thị thực du học Úc, đồng nghĩa với việc nếu không có đơn xác nhận đăng ký học từ trường đại học bạn ứng tuyển, bạn không thể xin visa du học sinh Úc.
CoE sẽ chứa tất cả thông tin về ứng viên, chương trình bạn theo học, chi phí ước tính khi du học Úc tại trường đại học bạn ứng tuyển và thời gian học của bạn. Quá trình xử lý đơn có thể kéo dài từ 5-8 ngày.
Nguồn: Overseas Students Australia
Những bất lợi khi tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc
Song song với những lợi ích nêu trên, việc tự tiến hành bộ hồ sơ du học Úc cũng mang đến không ít bất lợi cho phụ huynh và du học sinh.
Bất lợi hàng đầu chính là bạn còn thiếu kinh nghiệm trong việc sắp xếp quy trình thực hiện giấy tờ một cách bài bản, tuần tự logic các bước. Cũng như khi có các vấn đề phát sinh trong quá trình tự làm hồ sơ du học Úc, bạn cũng gặp khó khăn khi xử lý mà không có sự hướng dẫn từ người có kinh nghiệm đi trước.
Điều đó có thể dẫn đến việc bộ hồ sơ du học Úc của bạn thiếu đi những tài liệu quan trọng cần thiết, khiến cho hồ sơ rơi vào trường hợp phải xét duyệt lâu hơn nhưng không đạt kết quả như mong muốn.
Điểm bất lợi thứ hai, chính là bạn bắt buộc phải chi thêm một khoản chi phí, cho sự hỗ trợ làm hồ sơ từ bên tư vấn du học. Vì chi phí mà bạn phải chi trả cho trung tâm tư vấn (đôi khi) không hề nhỏ, vì vậy, phụ huynh và học sinh nên tìm hiểu thật kỹ uy tín, chất lượng, sự tận tâm và cam kết của trung tâm với khách hàng, nhằm an tâm giao phó những tài liệu quan trọng, cũng như có được sự đảm bảo kết quả như mong muốn.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết và đăng ký nhập học
Các trường đại học sẽ không có thời gian cụ thể để nhận đơn xin nhập học của sinh viên quốc tế. Nhưng tổng quan, có 2 kỳ chính mà các trường sẽ tiếp nhận đơn xin nhập học:
Để đăng ký nhập học, bạn sẽ truy cập vào website của trường đại học Úc mà mình nhắm đến và tìm đơn xin nhập học (Application form) của trường.
Các bạn có thể nhập theo cú pháp: “Tên trường đại học Úc + application form” để tìm kiếm. Chẳng hạn như bạn muốn tìm đơn xin nhập học của đại học Adelaide Úc, bạn sẽ tìm kiếm theo “the university of adelaide application form”. Sau đó, bạn sẽ truy cập vào website chính thức của trường và bắt đầu điền đơn theo hướng dẫn trên trang web.
Điểm thuận lợi khi tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc
Đối với những phụ huynh và học sinh đã từng có kinh nghiệm cũng như có sự hiểu biết, nắm rõ các quy định, chính sách làm hồ sơ, giấy tờ, thì việc tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc chắc chắn mang đến cho bạn thế mạnh cực lớn, bởi bản thân phụ huynh và học sinh sẽ ở thế chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình, thời gian thực hiện giấy tờ cũng như chi phí cụ thể.
Để có thể tự chuẩn bị hồ sơ du học Úc một cách chỉnh chu và đầy đủ nhất có thể, lời khuyên từ các chuyên gia QTS Study Abroad chính là phụ huynh và học sinh nên đầu tư thời gian và công sức tìm hiểu thật kỹ lưỡng nhiều nguồn tin chính thống, uy tín khác nhau trên mạng để tránh việc
Trước hết là để có bức tranh tổng quan một bộ hồ sơ du học Úc bao gồm những phần hồ sơ chính yếu nào, sau đó đến thông tin chi tiết hơn về các loại giấy tờ cần chuẩn bị. Từng bước thực hiện để đạt được kết quả cuối cùng.
Các câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ du học Úc
Dưới đây là bộ tổng hợp một số câu hỏi phổ biến trong quá trình hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ du học Úc cho hàng ngàn học viên, đội ngũ chuyên gia QTS Study Abroad thường nhận được nhất.
Thời gian nộp hồ sơ du học Úc trước khi du học bao lâu là hợp lý?
➤ Nhằm tận dụng tốt các “thời điểm vàng” nộp đơn ứng tuyển du học Úc, thời gian để chuẩn bị hồ sơ du học Úc là 6 tháng trước khi nộp hồ sơ cho các kỳ nhập học ở Úc
Xin visa du học Úc có khó không?
➤ Xin visa du học Úc thường được biết đến là “cửa ải” đáng sợ nhất đối với du học sinh. Bởi không có điều gì chắc chắn rằng bạn sẽ được chấp nhận hay từ chối thị thực. Thậm chí việc xin visa du học Úc còn được gọi vui là “trò chơi may rủi”.
Tuy nhiên, đối với các học viên khi đồng hành cùng QTS Study Abroad, nỗi lo lắng này dường như được giảm đi đáng kể. Lý do là vì nhờ mạng lưới sâu rộng cùng uy tín của Ban Giáo sư khi làm việc cùng các đối tác quốc tế, khiến cho hồ sơ du học Úc của học viên QTS Study Abroad được đánh giá cao. Điều đó mang đến lợi thế về thời gian và quy trình khi được: ưu tiên kiểm duyệt nhanh, thủ tục được giảm nhẹ về yêu cầu, nhưng vẫn đảm bảo kết quả visa uy tín theo cam kết.
Lắng nghe cảm nhận của phụ huynh học viên Uông Tuấn Lĩnh về quá trình hỗ trợ xin thị thực và hài lòng về kết quả visa được cấp chỉ sau 5 ngày của học viên.
Thời gian xét thị thực du học Úc trong bao lâu?
➤ Theo VNExpress, thông tin mới nhất được thông báo từ Ủy ban Thương mại và Đầu tư Australia đăng trên mạng xã hội LinkedIn hôm 06/09, Bộ Nội vụ Úc xét visa cho du học sinh trong 16 ngày, thay vì 30-50 ngày như trước.
Sự thay đổi này nằm trong những nỗ lực giúp giảm lượng đơn xin thị thực du học còn tồn đọng và cải thiện tốc độ xử lý. Bộ Nội vụ Úc khuyến nghị các du học sinh nộp đơn xin thị thực ít nhất 8 tuần trước khi khóa học bắt đầu ở Australia.
Qua toàn bộ bài viết trên có thể thấy rằng, để chuẩn bị cho một bộ hồ sơ du học Úc đầy đủ và toàn diện nhất cần sự đầu tư rất lớn về công sức, thời gian cũng như chi phí từ phía phụ huynh và du học sinh du học Úc.
Hy vọng những thông tin cần thiết trong bài cũng đã cung cấp cho phụ huynh và học sinh có kế hoạch đi du học Úc trong thời gian tới có bức tranh toàn cảnh về một bộ hồ sơ du học Úc như thế nào. Song song đó là những chứng từ, tài liệu và giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị. Nếu bạn cần những người hướng dẫn và đồng hành đáng tin cậy trên hành trình khởi đầu này, đừng ngần ngại liên hệ với Ban Giáo sư Úc và đội ngũ chuyên gia giáo dục quốc tế QTS Study Abroad để được hỗ trợ ngay nhé!
